Formulaire Conférence Annuelle

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Inscription à la conférence annuelle du World Baggage Network

Du 08 au 11 novembre 2026
Osaka, Japon

Frais d'inscription :

Frais d'administration = 75,00 € (paiement unique)

Des frais de retard de 150,00 € s'appliqueront à toutes les inscriptions effectuées après le 13 septembre 2026.

 

Veuillez noter que les frais ne s'appliqueront qu'à la date de règlement du montant et non à la date d'enregistrement.

Politique d'annulation

Annulation de frais de conférence:
3 mois avant la conférence : remboursement intégral,
Jusqu'à 2 mois avant la conférence : remboursement de 50%,
Moins de 2 mois : aucun remboursement.

Programme

Dimanche 8 novembre :
19h00 - 22h00 : Cocktail de bienvenue

Lundi 9 novembre - Jour 1 de la réunion:
09h00-12h00 : Réunion
12h00 : Photo de groupe
12h30-14h00 : Déjeuner
14h00-17h30 : Rendez-vous individuel et Ateliers
19h00-22h00 : Dîner de gala

Mardi 10 novembre - Journée de réunion 2 :
09h30-12h30 : Réunion
13h00-14h00 : Déjeuner
14h30-22h00 : Activité extérieure et dîner d'adieu

Mercredi 11 novembre :
Jour du départ

Nous nous sommes associés au Swissôtel Nankai d'Osaka pour vous offrir les meilleurs tarifs possibles.

Tarifs : Bénéficiez d'un tarif spécial à partir de 196 EUR par chambre et par nuit. La réservation via le lien de réservation concerne 2 nuits les 8 et 9 novembre. Si vous souhaitez réserver 3 jours avant ou 3 jours après la conférence, veuillez envoyer un e-mail directement à l'hôtel à RoomSales.Osaka@swissotel.com. Ils vérifieront la disponibilité et vous répondront pour procéder à la réservation.

Date limite de réservation de ces chambres est le 25.08.26. Après la date susmentionnée, l'hôtel facturera le tarif normal selon la disponibilité des chambres.
Non-présentation : Les chambres non occupées durant les nuits réservées seront entièrement facturées (100%).

Remarques :

  •  ATAX est la taxe d'hébergement.
  • Les tarifs ci-dessus incluent% de frais de service et % de taxe de consommation par chambre et par nuit.
  • Les tarifs ci-dessus comprennent le petit-déjeuner buffet quotidien (un pour une occupation simple et deux pour une occupation double par chambre). 
  • WiFi gratuit dans les chambres ainsi que dans les zones publiques de l'hôtel.
  • Deux bouteilles d'eau minérale dans la chambre, réapprovisionnées quotidiennement.
  • L'hôtel se réserve le droit de réviser et d'ajuster les frais de service, ainsi que la taxe, en cas de modification des taxes légales imposées par les autorités locales.  
  • Des frais de portage de 500 ¥ net par bagage et par trajet seront facturés si nécessaire.
  • Des frais de livraison en chambre de 407 JPY nets par article seront facturés si nécessaire.
  • Pénalité pour tabagisme : Toutes les chambres sont non-fumeurs. Toute infraction à ce règlement sera passible d'une amende de 15 000 JPY nets par chambre, correspondant au tarif de 2 nuits comme pénalité.  
  • Pour les inscriptions tardives après le 15 octobre, l'hôtel ne peut garantir les tarifs proposés ni la disponibilité des chambres.

Un lien de réservation sera envoyé avec votre e-mail de confirmation.

Installations de l'hôtel